在2020年、2021年、2022年博物馆基础建设三年的目标上,我馆2022年结合西安市文物局对博物馆的工作要求,同时围绕着我馆自己的奋斗目标国家三级博物馆这一长远目标下,清晰有序的规划着我馆的日常工作部署,从博物馆的工作常态化管理到博物馆的经营发展都在力求新突破,健全博物馆日常高效运转机制。2022年,经过全馆全体馆员上下同心的共同努力,博物馆发展态势良好,各项工作均取得了实质性提升。现将年度总结如下:
一、博物馆2022年的目标与定位
博物馆2022年重点目标有三个,一是完成管理者在进入博物馆行业中的完美转型,包括博物馆管理者自身的岗位职责定位、博物馆各岗位人员的职责定位,规范工作岗位流程,在日常运转中寻求高效工作组织架构。二是平稳过渡疫情期,保证最大可能按时开馆,保证博物馆人员防疫安全责任,保证游客的安全防疫接待工作。三是根据西安市文物局工作部署,认真落实文物局的每项工作要求,认真完成博物馆五进文化惠民活动,积极参与文物局开展的博物馆相关评比工作。
二、博物馆2022年建设成果
(一)博物馆组织架构
我馆人员组织架构清晰,岗位明确,工作职责清晰,馆内共设置综合办公室、财务部、收藏研究部、宣传教育部、市场商务部、法务部等,工作人员共有7人,其中高级管理人员有3人。我馆工作人员都是从开馆到现在,人员工作情况稳定、学习能力强,人员状态积极极进取能,能匹配现有岗位工作,富有战斗力他说。
(二)博物馆藏品情况
我馆全面盘点现有藏品状况,清点资料帐文物和无号文物,现已完成馆藏文物的清理和升级工作,藏品数量净增多181件/套。
全面完成了博物馆的藏品档案的建立,现已设立博物馆藏品总账、藏品分类账等,并确立了博物馆藏品进出库管理流程,全面规范了博物馆的藏品体系。
为了拓展文物征集的渠道,接受市民无偿捐赠件,并完成文物捐赠证书的制作和发放工作,建立捐赠名录,为后期文物征集做好前期准备。2022年我馆接受社会捐赠文物5件,其中藏品2件。
(三)博物馆展览情况
今年共策划临时展4个,顺利完成临展计划目标2个,因疫情原因其他2个计划未能实施。
(四)博物馆培训情况
今年是博物馆各项工作稳步推进。博物馆体系中各板块的专业培训全面开展,积极参加西安市文物局及行业协会组织的专业培训,选派多名馆员参加博物馆工作岗位职责、藏品管理、讲解礼仪、接待服务、社会教育等专项培训,切实提升我馆人员的文博工作技能,提高了我馆馆员的工作胜任力。
(五)博物馆与各馆往来友好情况
我馆作为行业新馆,我馆一直抱着学习交流、资源的前共享的商业运营思路下,主动与各家博物馆进行链接合作,2022年共走访博物馆八家,其中本地博物馆六家、外地博物馆两家,在走访沟通中与多家博物馆建立了友好的商务关系。
三、博物馆公众教育活动成果
我馆以“博物馆研学”为课程深入开发方向,不断深化与中小学校的教育合作。从文物局提倡的博物馆五进活动“博物馆进校园”为校馆合作的第一个入门资源工作高度。在进校园的活动流程中不断优化博物馆进校园活动的完整度、创新性和体验感,把应该宣传什么、展示什么、带给学生什么样的体验,如何增加学生的文化自信,如何做到博物馆文化呈现及如何学习宣传教育目的和意义等方面,提升到新的工作实施高度。
我馆公众教育活动的创新度,根据博物馆现有的文化资源和场地资源,因馆施教,开展博物馆多种形式、不同观众群体和不同教育主题的多场教育活动。比如为了切实提高讲解员的工作使命荣誉感和积极性,一同策划了博物馆“红领巾讲解员”的配套教育活动,在活动中我馆的讲解员担任了老师的角色,给学生们讲述如何开展博物馆讲解,如何做好讲解工作,对自己的工作也是一种深入的审思,也得到了老师和家长的一致好评,提升了讲解服务质量。
积极开发博物馆社会教育主题活动的新课件,注重不同的受众群体及需求,目前博物馆活动已经从亲子跨度到老年人参观活动,丰富了博物馆品牌内涵和教育课程类别,同时博物馆志愿队伍在2022年中不断发展,目前在馆服务的社会志愿者、院校志愿者、小小志愿者等博物馆群体已经成为博物馆发展的重要社会服务力量。
四、博物馆安全工作情况
安全是博物馆运营的大事,随着对博物馆事业地深入了解,越来越清晰博物馆作为工作活动的重要场所,安全性一定是博物馆开馆的首位工作。
在2022年,我馆根据2021年专家年审考核中提出有关安全保障的考核内容和补充事项,重新梳理了安保工作中的重点工作和分项重工作,增加安保工作的持续化、可监督化和数据化,强化安保日常运转中的博物馆展区安全巡查(重点),制定安全保障应急预案、博物馆安全保卫等规范,开展博物馆全员安保培训和应急演练,加强培养安保人员的安全保卫意识和工作执行保证,积极营造“关爱生命、关注博物馆安全”的安全经营氛围,确保人员安全、文物安全、藏品安全。
五、博物馆财务情况
我馆自建馆以来在组织架构上已设立财务部,聘请财务会计和出纳共两人,按照博物馆发展要求,按照民间非盈利组织会计制度独立建账,按年度由审计机构出具审计报告。现已完成博物馆财务管理制度的建立,规范了博物馆财务流程。
2022年,我馆多项工作取得了实质性的进展,从入行到学习、从学习到规范,从一项工作到建立体系,我们一直前行,当遇到工作问题我们从来不会选择停滞,一直都在积极寻求突破,我们请教专家老师,请教行业同仁,把不会干成会、把会干成好,把好干成经验,让自己馆的工作成果和经验沉淀下来。
总之,2022年是我们馆三年的基础建设年,在我馆入行学习的工作过程中我馆逐步完成了博物馆行业基础业务框架的搭建与思考,在实际工作中我馆人员发挥了积极进取、不等不靠、不骄不躁、踏实务实的工作作风,集一年之成果在每年的专家年审考评中交卷,等待各位专家老师的评审和指正。
马上进入2023年,又是我馆长期发展规划中的一个新的三年规划时间,我馆也在不断反思从2020年开馆到现在我们的工作成绩和突破,进入2023年,我馆会在西安建设博物馆之城的宏伟蓝图中去升级、去提炼、去连接更多的文化、教育、旅游、商业等资源,争取在馆员文博技能、藏品研究、学术研究、展览展示、文化惠民、社会教育成果等工作上取得新发展。
西安市云之翼航空博物馆
2022年12月31日